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Cette article vous est proposé par www.meridia-consult.fr Consulting, Coaching et Formation sur les outils collaboratifs en ligne.

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Si Evernote ou OneNote faisait un bébé avec Google Docs, il serait Paper Après l'adoption pleine et entière du traitement de texte et la grande domination de MS Word qui n'a jamais vraiment été détrôné depuis sa création en 1983, les années 2000 ont vu arriver des solutions de prise de note adaptées aux besoins contemporains de multimédia, de travail collaboratif et d'interopérabilité des outils. Ces solutions partent du postulat qu' écrire n'est qu'une manière de prendre des notes , et que la note n'a pas pour finalité d'être imprimée . Ceci ouvre énormément de possibilité. Toutefois, il semblerait que nous soyons encore aux balbutiements de cette révolution de pratique car, à part pour quelques situations ou quelques métiers, ces applications n'ont pas encore pris toute leur place.  Les deux références disponibles en français qui se partagent le marché de la prise de note sont le célèbre éléphant vert d' Evernote disponible en version gratuite...

Vous pouvez retarder la remise de tous les messages d’un maximum de deux heures en créant une règle. Cliquez sur Fichier . Cliquez sur Gérer les règles et les alertes . Cliquez sur Nouvelle règle . Dans la zone Étape 1 : sélectionnez un modèle , sous Démarrer à partir d’une règle vide , cliquez sur Appliquer la règle aux messages que j’envoie , puis sur Suivant . Dans la liste  Étape 1 : sélectionnez une ou des conditions , activez les cases à cocher correspondant aux options souhaitées, puis cliquez sur Suivant . Si vous n’activez aucune case à cocher, une boîte de dialogue de confirmation s’affiche. Si vous cliquez sur Oui , la règle créée s’applique à tous les messages que vous envoyez. Dans la liste Étape 1 : sélectionnez une ou des actions, activez la case à cocher différer la remise de un nombre de minutes. Dans la zone Étape 2 : modifiez la description de la règle (cliquez sur une valeur soulignée) , cliquez sur la phrase soulignée un nombre de , puis tapez le nombre de mi...

L’objet d’un mail peut sembler être un détail dans le mail, et pourtant, faire de “bons” objets peut améliorer considérablement la communication, diminuer le temps de traitement et de recherche des mails, contribuer à votre image professionnelle et agrémenter une culture d’équipe…. Rien que ça ! Sur une seule ligne ? et ouais Avez-vous déjà reçu un mail avec “Bonjour” en objet ou même le nom de la personne qui l’envoie ? Ou pire, avez-vous déjà envoyer des mails comme ça… Si oui, il faut absolument que vous regardiez cette vidéo jusqu’au bout, deux fois par jours, pendant 2 semaines. Voici mes 7 conseils pour bien formuler un objet : Conseil n° 1 : L’objet doit contenir une vraie information  Cette information doit avoir un caractère synthétique et si possible unique , au moins dans la globalité des mails que vous échangez avec votre interlocuteur. Par exemple si vous envoyez des factures au client avec l’objet “Facture”, votre boîte d’envois sera inondée de “Facture”. V...

Le mail est devenu en quelques années le canal principal de communication dans le monde professionnel. Il devient donc une vitrine de votre travail et vos clients, vos collègues, vos collaborateurs et même votre patron se font forcément une petite idée inconsciente de comment vous travailler à travers vos mails.  Les 27 conseils qui suivent sont classés du plus basic au plus “expert” et ne sont-là non pas pour être suivis à la lettre mais au moins pour que vous preniez conscience de ce qui est à soigner et des choix que vous devez faire.  Voici tous les conseils que vous trouverez dans cet article Les 6 conseils de base pour gérer ses mails pro Conseil n° 1 : Relisez votre mail avant de l’envoyer Conseil n° 2 : Ne supprimez pas vos mails Conseil n° 3 : Soignez vos objets….. par pitié !!!! Conseil n° 4 : Un sujet par mail ! Conseil n° 5 : Répondez ou accusez réception Conseil n° 6 : Classez et/ou libellez vos mails Les 6 conseils intermédiaires pou...

La plupart des boites mail permettent de classer voir de libeller les mails.  Classer un mail, c’est le mettre dans un dossier. Par exemple, le dossier d’ un client, d’un projet, d’un service . Vous pouvez faire ce que vous voulez d’autant que vous pouvez créer des sous-dossiers.  Si vous classez tous vos mails dans des dossiers, vous allez connaître la grande satisfaction d’admirer votre boîte mail vide… et ça, il parait que c’est génial.  Libeller un mail c’est lui  coller une étiquette , par exemple celle d’un client, d’un projet, d’un service ou d’un état d’avancement du mail. La complémentarité qu’offre le libellé, c’est qu’un mail peut en avoir plusieurs. Par exemple, votre message peut avoir les libellés #ProjGen&Mod, #Compta, #Traité.  L’intérêt d’utiliser les dossiers et les libellés c’est de  retrouver plus facilement un mail, mais aussi un groupe de mails . Quand vous travaillez sur un projet, afficher tous les mails du projet, q...