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Traiter les mails en retour de vacances

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100, 300 et parfois plus de 1000 mails sont à traiter en retour de vacances. Traiter autant de mails nécessite de la méthode pour aborder cette période avec sérénité.  Le traitement des mails en retour de vacances n’a qu’un seul enjeux très simple qui est la priorisation du traitement du mail dans le temps. Est-ce que je traite ce mail dans le 24h ou bien est-ce que ça peut attendre une semaine.  Voici des conseils “avant, après les vacances” et une méthode de traitement en 5 étapes pour traiter vos emails professionnels en retour de vacances. Avant les vacances Prévenir de votre absence en amont de celle-ci en insérant une phrase dans votre signature environ 2 semaines avant votre départ Prévenir de votre absence et date de retour pendant votre absence grâce à la réponse automatique . Réserver votre première journée de retour ainsi que quelques plages horaires pour traiter les mails suite à votre absence. En particulier si vous prenez de gros congés (plus de 3 semaines) et que vous
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Comment faire un site internet avec Google Sites (Tuto complet)

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Comment envoyer / partager un document ou un fichier avec un lien via Go...

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Paper de chez Dropbox, une alternative à Evernote et OneNote

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Si Evernote ou OneNote faisait un bébé avec Google Docs, il serait Paper Après l'adoption pleine et entière du traitement de texte et la grande domination de MS Word qui n'a jamais vraiment été détrôné depuis sa création en 1983, les années 2000 ont vu arriver des solutions de prise de note adaptées aux besoins contemporains de multimédia, de travail collaboratif et d'interopérabilité des outils. Ces solutions partent du postulat qu' écrire n'est qu'une manière de prendre des notes , et que la note n'a pas pour finalité d'être imprimée . Ceci ouvre énormément de possibilité. Toutefois, il semblerait que nous soyons encore aux balbutiements de cette révolution de pratique car, à part pour quelques situations ou quelques métiers, ces applications n'ont pas encore pris toute leur place.  Les deux références disponibles en français qui se partagent le marché de la prise de note sont le célèbre éléphant vert d' Evernote disponible en version gratuite
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Comment retarder la remise de tous les messages avec le Logiciel Outlook ?

Vous pouvez retarder la remise de tous les messages d’un maximum de deux heures en créant une règle. Cliquez sur Fichier . Cliquez sur Gérer les règles et les alertes . Cliquez sur Nouvelle règle . Dans la zone Étape 1 : sélectionnez un modèle , sous Démarrer à partir d’une règle vide , cliquez sur Appliquer la règle aux messages que j’envoie , puis sur Suivant . Dans la liste  Étape 1 : sélectionnez une ou des conditions , activez les cases à cocher correspondant aux options souhaitées, puis cliquez sur Suivant . Si vous n’activez aucune case à cocher, une boîte de dialogue de confirmation s’affiche. Si vous cliquez sur Oui , la règle créée s’applique à tous les messages que vous envoyez. Dans la liste Étape 1 : sélectionnez une ou des actions, activez la case à cocher différer la remise de un nombre de minutes. Dans la zone Étape 2 : modifiez la description de la règle (cliquez sur une valeur soulignée) , cliquez sur la phrase soulignée un nombre de , puis tapez le nombre de minute
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Comment bien formuler l'objet d'un mail pro ?

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L’objet d’un mail peut sembler être un détail dans le mail, et pourtant, faire de “bons” objets peut améliorer considérablement la communication, diminuer le temps de traitement et de recherche des mails, contribuer à votre image professionnelle et agrémenter une culture d’équipe…. Rien que ça ! Sur une seule ligne ? et ouais Avez-vous déjà reçu un mail avec “Bonjour” en objet ou même le nom de la personne qui l’envoie ? Ou pire, avez-vous déjà envoyer des mails comme ça… Si oui, il faut absolument que vous regardiez cette vidéo jusqu’au bout, deux fois par jours, pendant 2 semaines. Voici mes 7 conseils pour bien formuler un objet : Conseil n° 1 : L’objet doit contenir une vraie information  Cette information doit avoir un caractère synthétique et si possible unique , au moins dans la globalité des mails que vous échangez avec votre interlocuteur. Par exemple si vous envoyez des factures au client avec l’objet “Facture”, votre boîte d’envois sera inondée de “Facture”. Vous
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27 conseils pour réussir ses mails pro

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Le mail est devenu en quelques années le canal principal de communication dans le monde professionnel. Il devient donc une vitrine de votre travail et vos clients, vos collègues, vos collaborateurs et même votre patron se font forcément une petite idée inconsciente de comment vous travailler à travers vos mails.  Les 27 conseils qui suivent sont classés du plus basic au plus “expert” et ne sont-là non pas pour être suivis à la lettre mais au moins pour que vous preniez conscience de ce qui est à soigner et des choix que vous devez faire.  Voici tous les conseils que vous trouverez dans cet article Les 6 conseils de base pour gérer ses mails pro Conseil n° 1 : Relisez votre mail avant de l’envoyer Conseil n° 2 : Ne supprimez pas vos mails Conseil n° 3 : Soignez vos objets….. par pitié !!!! Conseil n° 4 : Un sujet par mail ! Conseil n° 5 : Répondez ou accusez réception Conseil n° 6 : Classez et/ou libellez vos mails Les 6 conseils intermédiaires pour gérer v
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